A IMPORTÂNCIA DO CONTROLO DE ASSIDUIDADE NAS EMPRESAS

No mundo atual, o controlo de presenças tornou-se uma questão cada vez mais relevante nas mais variadas áreas, desde o ambiente de trabalho até à educação. Com o avanço da tecnologia e as mudanças nos modelos de trabalho (presencial, híbrido e remoto), as soluções tradicionais de registo de assiduidade estão a ser substituídas por métodos mais seguros, inovadores e eficazes.

As empresas procuram cada vez mais soluções práticas e rápidas de controlo de assiduidade dos seus funcionários, sendo que esta prática aumenta, significativamente a produtividade de quem gere este mesmo controlo.

Em que consiste, na teoria, o Controlo de Assiduidade?

O controlo de assiduidade é um instrumento fundamental que lhe permite monitorizar e gerir a presença dos seus funcionários. Consiste num método que garante a precisão na contabilização das horas trabalhadas, ausências, atrasos, entre outros elementos relacionados com o tempo despendido no trabalho.

Onde cada minuto conta, como na sua empresa, ter este tipo de acompanhamento não só favorece o cumprimento das responsabilidades laborais como assegura uma distribuição justa do tempo de trabalho de cada funcionário. No final do dia, uma boa gestão da assiduidade resulta numa equipa mais motivada e produtiva o que, inevitavelmente, se traduz em melhores resultados para a sua empresa.

Quais são os métodos de Controlo de Assiduidade?

Registo Manual ou Livro de Ponto – O controlo de ponto manual é um sistema tradicional de registo de horário de trabalho, geralmente realizado através de um livro. Esta prática permite que as empresas acompanhem a entrada e saída dos funcionários, bem como o tempo dedicado a atividades específicas.

Sistemas Eletrónicos de Controlo de Tempo – Uma opção mais moderna passa pelos sistemas eletrónicos de ponto como a Innux disponibiliza. Estes sistemas têm vários métodos de controlo como: o reconhecimento facial, o leitor RFID e a impressão digital. Este procedimento oferece maior segurança e precisão do que o registo manual.

Software de Controlo de Assiduidade – Para uma solução mais avançada tem, também, a opção de softwares especializados em controlos de assiduidade que utilizam tecnologias inovadoras em diferentes plataformas como computador, tablet ou telemóvel, fornecendo assim uma solução fiável e precisa para monitorizar a assiduidade dos seus colaboradores. Um bom exemplo disso é o nosso Software InnuxTime.

Porquê optar pelos produtos Innux?

A Innux disponibiliza uma vasta gama de produtos de controlo de assiduidade que oferecem vantagens significativas em comparação aos métodos tradicionais, permitindo maior segurança, precisão e praticidade na monitorização das horas trabalhadas. Temos como exemplo:

– o ProFace: terminal de tripla validação com validação superior e autenticação com reconhecimento facial, scanner de impressões digitais e leitor RFID;

– o ProFace AC: terminal de reconhecimento facial de alta performance e baixa manutenção;

– o ProBio AC: terminal biométrico com um leitor ótico de alta performance e baixa manutenção;

– o XFace: terminal de tripla validação com validação superior e autenticação com reconhecimento facial, scanner de impressões digitais e leitor RFID;

– o software InnuxTime: software de RH que permite a gestão de equipas com as mais variadas funcionalidades como o registo de entrada e saídas dos colaboradores, o controlo e gestão de horários, o registo de ausências e férias e, também, a análise de mapas de todos os indicadores referidos.

Em suma, ao adotarem estas tecnologias, as empresas não só garantem um registo mais fiel da assiduidade, mas, também, promovem um ambiente de trabalho mais justo e transparente, contribuindo para o aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores. Investir num bom sistema de controlo de assiduidade, como nos nossos equipamentos é uma decisão estratégica que pode impactar positivamente os resultados e a gestão de qualquer empresa.