O registo de ponto através de um computador ou telemóvel transformou por completo a forma como as empresas gerem horários e presenças. Os métodos tradicionais tornaram-se obsoletos, passando a ser possível automatizar o registo de ponto.

Quer saber como o registo de ponto digital pode revolucionar a gestão de horários na sua empresa? Neste artigo, iremos explorar as principais vantagens desta tecnologia e como o nosso software de Gestão de Assiduidade – InnuxTime HR – pode ser a solução ideal para si.

EM QUE CONSISTE UM RELÓGIO DE PONTO DIGITAL E COMO FUNCIONA

O relógio de ponto digital é uma solução moderna para o registo de ponto, permitindo monitorizar os horários de trabalho dos colaboradores de forma eficiente.

Ao contrário dos métodos tradicionais, que dependem de registos manuais ou equipamentos físicos, esta tecnologia utiliza plataformas digitais acessíveis tanto num computador como num telemóvel.

Com uma solução como a nossa, o relógio de ponto digital regista automaticamente as entradas e saídas dos trabalhadores, eliminando a necessidade de folhas de ponto em papel ou máquinas de registo fixas.

Além disso, garante que os dados ficam centralizados e acessíveis em tempo real para chefias e equipas, facilitando a consulta e gestão dos horários, tudo protegido por medidas de segurança que asseguram a confidencialidade das informações.

Uma das vantagens adicionais é a flexibilidade do sistema, que se adapta a diferentes modelos de trabalho. Assim, equipas presenciais, remotas ou híbridas podem registar o ponto de qualquer lugar, independentemente de onde os colaboradores se encontrem.

REGISTO DE PONTO E AS OBRIGAÇÕES LEGAIS

Em Portugal, o registo de ponto é uma obrigação legal conforme estipulado no Artigo 202.º do Código do Trabalho. Dessa forma, todas as empresas devem manter um registo rigoroso do horário de trabalho dos seus colaboradores, incluindo as horas de entrada, saída e os períodos de descanso.

Esse controlo é crucial para assegurar o cumprimento das normas relativas ao tempo de trabalho, horas extraordinárias e descanso obrigatório. A falta de cumprimento pode resultar em multas substanciais e sanções aplicadas pela Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).

Além disso, a inexistência de um sistema de registo de ponto pode gerar complicações em auditorias e inspeções. Em situações de litígio, a empresa deve ser capaz de demonstrar de forma clara os horários praticados pelos seus colaboradores.

Sem esses registos, a entidade empregadora pode ficar vulnerável, especialmente em casos relacionados ao pagamento de horas extras ou ao cumprimento do descanso obrigatório.

VANTAGENS DO NOSSO RELÓGIO DE PONTO VIRTUAL

Adotar o registo de ponto digital oferece diversas vantagens para as empresas que procuram otimizar a gestão de horários e assiduidade. Este sistema intuitivo e automatizado oferece as seguintes funcionalidades:

• Acessível tanto via computador como através de um telemóvel, permitindo o registo de ponto a partir de qualquer lugar;
• Processo rápido e intuitivo, com marcação de ponto em segundos, sem complicação;
• Monitorização em tempo real da presença dos colaboradores, facilitando a supervisão;
• Adapta-se a equipas presenciais, híbridas ou remotas, garantindo um registo preciso;
• Inclui funcionalidades de geolocalização, aumentando a segurança e prevenindo fraudes;
• Elimina inconsistências e erros associados ao registo manual de ponto.

Com o relógio online digital, as empresas podem cumprir facilmente as exigências legais, reduzir a burocracia e organizar de forma mais eficaz os horários de trabalho.