Software de Gestão de Assiduidade: conheça as suas funcionalidades e as suas vantagens

O que é um Software de Gestão de Assiduidade?

Um software de gestão de assiduidade é uma ferramenta digital desenvolvida para ajudar as empresas a monitorizar e controlar as presenças, ausências, férias, horas extra e outros aspetos relacionados à jornada de trabalho dos seus colaboradores. O objetivo principal desse tipo de software é automatizar e centralizar o registo e a gestão das horas trabalhadas, evitando erros manuais e melhorando a precisão dos dados.

Principais Funcionalidades de um Software de Gestão de Assiduidade

1. Registo de Entradas e Saídas: Permite aos colaboradores registar as suas horas de entrada e saída de maneira automática ou manual, seja por terminais físicos ou aplicações de telemóvel.
2. Gestão de Férias e Ausências: Permite aos colaboradores solicitar férias ou registar ausências, enquanto as chefias podem aprovar ou modificar esses pedidos de forma simples.
3. Controlo de Horas Extra: O software permite registar e geriras horas extra trabalhadas pelos colaboradores, garantindo que sejam corretamente remuneradas ou compensadas.
4. Banco de Horas: Para empresas que utilizam essa prática, o software facilita a gestão de horas acumuladas que podem ser utilizadas noutro momento.
5. Relatórios e Análises: Geração de relatórios detalhados sobre a assiduidade dos colaboradores, incluindo presenças, ausências, atrasos e horas trabalhadas, o que facilita a análise de produtividade e o cumprimento das políticas de recursos humanos.
6. Escalas e Turnos de Trabalho: Permite organizar as escalas de trabalho, distribuindo turnos, folgas e horários de maneira otimizada.

Quais são os benefícios de um software de Gestão de Assiduidade?

• Redução de Erros: A automatização do processo de gestão de assiduidade reduz significativamente o risco de erros humanos em registos manuais de horas.
• Aumento de Eficiência: Facilita a comunicação e a aprovação de pedidos de ausências e férias, economizando tempo de colaboradores e chefias.
• Conformidade Legal: Ajuda as empresas a estarem em conformidade com as leis trabalhistas, controlando as horas de trabalho e evitando possíveis penalidades.
• Acesso Remoto e Flexibilidade: Muitos softwares oferecem funcionalidades para que colaboradores possam registar a sua assiduidade em qualquer lugar, ideal para empresas com equipas remotas ou híbridas.

InnuxTime HR Portal: a melhor opção de Software de Gestão de Assiduidade

O Innuxtime HR Portal é uma excelente opção de software de gestão de assiduidade, adaptável a empresas de qualquer dimensão. Com uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas, permite que tanto colaboradores quanto chefias possam gerir facilmente presenças, ausências e outros aspetos de controlo de assiduidade. O seu design multiplataforma e multilíngue torna-o acessível e eficiente, independentemente da localização ou do dispositivo utilizado. Ideal para empresas que procuram otimizar a gestão de assiduidade, o Innuxtime HR Portal reduz erros, aumenta a produtividade e garante uma comunicação mais ágil entre todos os envolvidos, sendo uma solução completa para empresas modernas. Conheça mais sobre este software aqui!